חתימה דיגיטלית חינם – האם זה מאובטח?

ייתכן שגם לך יצא להיתקל במונח חתימה דיגיטלית חינם. מדובר למעשה בשירות המוצע על ידי מערכות/פלטפורמות שונות המיועדות בעיקר לאנשים פרטיים. כאשר מעוניינים להשתמש במערכת למסמכים וחתימה דיגיטלית לשימוש חברות, בעלי עסקים ועצמאיים, הנ"ל ישתמשו במערכות מתקדמות יותר, בתשלום חודשי או שנתי. באמצעות חתימה דיגיטלית זו ניתן להחתים לקוחות על מסמכים, לערוך חוזים והסכמים שונים ולחתום עליהם דיגיטלית בקלות ובנוחות מכל מכשיר עם גישה לאינטרנט. האם זה מאובטחועד כמה זה שימושי עבור בעלי עסקים? על כך ועוד נענה בדקות הקרובות.

ראשית – מהי חתימה דיגיטלית?

חתימה דיגיטלית היא למעשה חתימה של כל אדם או גוף כלשהו על מסמך דיגיטלי המגיע אליהם באמצעות לינק או נציג פיזי הפותח בפניהם את התוכן הנדרש בחתימה באמצעות מסך דיגיטלי ומכשיר מסוים. לדוגמה: שליח המחתים אתכם על המסמך הדיגיטלי במכשיר שלו כאשר הוא נותן לכם את המשלוח. דוגמה נוספת למשל היא חברה המספקת שירותים מסוימים ושולחת ללקוח הסכם באמצעות קישור. הלקוח פותח את הקישור דרך המכשיר הנייד שלו ונפתח בפניו ההסכם בקובץ דיגיטלי. בתוך הקובץ יש שדה מיוחד המיועד לחתימת הלקוח – בלחיצה על השדה יפתח בפניו מסך המאפשר לו לצייר את חתימתו על המסך. 

היתרונות של חתימה דיגיטלית והשימוש שלה בקרב עצמאיים ובתי עסק שונים:

  • חיסכון בזמן – השימוש בחתימה דיגיטלית מאוד יעילה ונוחה לעצמאיים ובעלי עסקים, חוסכת בזמן ולעתים רבות אף חוסכת פגישה פיזית.
  • נוחות ויעילות – בית העסק העושה שימוש במסמכים דיגיטלית וחתימה דיגיטלית חוסך גם זמן ללקוחות שלו, מאפשר עבודה נוחה ונעימה יותר לכל הצדדים וללא ספק משפרת את המוניטין כלפי חוץ.
  • שימוש בחתימה דיגיטלית תורמת גם לאיכות הסביבה ומפחיתה את הצורך בנייר.

האם זה מאובטח?

במידה ויהיה לך צורך לעשות שימוש בחתימה דיגיטלית חינם, חשוב יהיה לבדוק מה רמת האבטחה שאותה פלטפורמה שומרת עליה והאם היא עומדת בתקנות הרשות להגנת הפרטיות בישראל. לרוב, כאשר שירות כלשהו ניתן בחינם או בעלות מאוד זולה, קשה מאוד לנותן השירות לספק רמת אבטחה גבוהה ולשמור על הגנת הפרטיות, שכן התהליכים, המערכות והתחזוקה בעולמות אבטחת מערכות בענן דורשים השקעה של משאבים רבים מצד נותן השירות. לכן, לפני שבוחרים מערכת לחתימה דיגיטלית, חשוב לוודא את נושא האבטחה, לצד הפונקציונאליות וחווית המשתמש.